
Performance
Per rendere ancora più complete le funzionalità della Suite BI, Solgenia ha sviluppato una nuova soluzione per la gestione dei bilanci e del consolidato, perfettamente e facilmente integrabile con i più diffusi sistemi contabili. Solgenia Performance è la soluzione che gestisce in modo completo la redazione dei bilanci d'esercizio e consolidati ai fini civilistici, fiscali e gestionali; la generazione di tutti i documenti allegati ai bilanci di esercizio e consolidati; l'analisi dei costi e della redditività delle aziende del gruppo, delle singole aree aziendali e la misurazione e la valutazione patrimoniali e delle prestazioni finanziarie.
Performance mette a disposizione di Direttori generali, Responsabili amministrativi e finanziari, consulenti aziendali e commercialisti, una soluzione unica ed integrata per la gestione unificata dei processi di budgeting e forecasting, pianificazione finanziaria, consolidamento e riconciliazione dei dati, analisi dei costi e della redditività.
è uno strumento di lavoro estremamente flessibile e aperto alle esigenze peculiari delle imprese, la cui caratteristica principale è la semplicità di utilizzo che unitamente alle caratteristiche funzionali lo rende uno efficace strumento di supporto al management nella gestione delle informazioni sull'andamento della conduzione aziendale e per assolvere agli obblighi di natura contabile e fiscale. Performance risponde in modo completo a tutte le esigenze legate alla redazione del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato, della nota integrativa e degli allegati obbligatori in linea con i principi contabili nazionali e internazionali IAS/IFRS, nonché funzionali e gestionali di analisi per indici e per flussi. Per rispondere in maniera flessibile e puntuale alle specifiche esigenze in materia di contabilità e bilancio di aziende diverse per dimensioni e struttura, la soluzione è disponibile in tre versioni:
1. BILANCIO D'ESERCIZIO E NOTA INTEGRATIVA: particolarmente indicata per aziende di qualsiasi dimensione che non presentano necessità di consolidamento, professionisti, revisori contabili e commercialisti. Consente di redigere e gestire il bilancio d'esercizio, comprensivo di nota integrativa e allegati. Permette l'importazione automatica dei dati di bilancio da tutti i principali sistemi contabili o la digitazione manuale dei dati stessi.
2. BILANCIO E CONSOLIDATO: è la versione ideale per i soggetti obbligati alla redazione del bilancio consolidato secondo i principi contabili nazionali e secondo quelli IAS/IFRS. Si rivolge a tutti i settori industriali, di servizi, finanziario ed in linea generale, ad ogni organizzazione con tali esigenze. La soluzione permette di riclassificare e analizzare la situazione patrimoniale-finanziaria e la gestione economica di un gruppo di imprese. A partire dalla definizione dei rapporti infragruppo, consente di delineare le quote di partecipazioni e procedere poi alla aggregazione dei dati, alle rettifiche fiscali e di consolidamento e alla composizione del patrimonio netto consolidato.
La versione integra anche funzionalità per la predisposizione automatica del rendiconto finanziario e delle note integrative e di reporting infragruppo. Lo strumento permette l'importazione automatica dei dati di bilancio da tutti i principali sistemi contabili e dispone anche di un modulo di immissione dati via web qualora non si vogliano strutturare le procedure di import. Quest'ultimo modulo Web è particolarmente utile per piccole consociate estere.
3. ANALISI DI BILANCIO: è la soluzione ideale per chi necessita di un efficace strumento per l'analisi finanziaria dei bilanci d'esercizio e consolidati e la valutazione delle prestazioni dell'organizzazione. è rivolto a responsabili amministrativi e finanziari, controller e direttori generali. La soluzione permette di analizzare in modo dettagliato i dati contabili utilizzando funzionalità avanzate di visualizzazione e navigazione. In maniera autonoma e rapida il management può disporre di informazioni chiare, univoche e aggiornate sugli andamenti degli indici e dei flussi finanziari, sugli accadimenti gestionali che influenzano lo stato patrimoniale ed economico a livello di singola azienda e di gruppo.

Analytics
Analytics è la soluzione pensata per facilitare ed accelerare il processo decisionale attraverso la ricerca strutturata dei dati aziendali: l'enorme vantaggio è quello di avere in tempo reale una visione chiara, univoca e corretta dell'andamento aziendale e dei suoi processi. Analytics permette di misurare prestazioni in funzione di obiettivi, all'interno di ogni singolo processo dell'azienda, ottenendo informazioni sintetiche, di rapida ed autonoma fruizione, a supporto delle attività manageriali ed esecutive. Analytics consente di migliorare l'efficienza aziendale, monitorando costantemente l'andamento degli indicatori di performance, individuando criticità e loro cause, studiando e pianificando modalità di intervento.
È possibile potenziare le capacità decisionali, permettendo di reperire ed isolare immediatamente all'interno del sistema informativo i dati significativi per ogni singola decisione, al fine di rispondere ai cambiamenti della domanda ed alle nuove opportunità del mercato in modo più rapido ed efficace, grazie all'analisi dei bisogni e delle preferenze espressi dai clienti.
Attraverso il controllo mirato e strutturato è possibile incrementare la produttività, grazie all'immediata reperibilità delle informazioni, alla condivisione delle stesse, alla collaborazione dei team, riducendo i costi, grazie ai ridotti tempi di implementazione del software e di formazione per gli utenti e ad un rapido ritorno sugli investimenti; Analytics è una soluzione estremamente flessibile, che si adatta alle specifiche esigenze aziendali. Grazie ad una esperienza decennale ed alla collaborazione con i nostri Clienti siamo in grado di fornire verticalizzazioni di prodotto legate ai settori:
1. Manufacturing
Previsione dei fabbisogni delle merci e delle capacità produttive; analisi del portafoglio offerte ed ordini di vendita; analisi delle performance dei fornitori; individuazione del profilo completo del cliente, dei modelli di acquisto, dei metodi preferiti di contatto e comunicazione.
2. Finance
Controllo ed analisi del collocamento e della redditività dei prodotti finanziari-assicurativi; analisi e valutazione dei rischi per cliente, regione, linea di business, segmento di mercato; monitoraggio della clientela e dei portafogli.
3. Distribution & Retail
Analisi caratteristiche/distribuzione dei prodotti; analisi della domanda e della redditività dei prodotti per linea, cliente, mercato; analisi e gestione delle giacenze, valutazione delle tendenze del mercato per individuare potenziali clienti ed opportunità.
4. Telco, Utility & Media
Analisi del profilo cliente e del comportamento di acquisto; analisi delle campagne marketing, monitoraggio della redemption su iniziative promozionali; analisi delle dinamiche di visita ed utilizzo del sito internet.
5. Government
Ottimizzazione della gestione delle risorse umane, finanziarie e tecnologiche; controllo di gestione; miglioramento della redditività dei fornitori; analisi inefficienze; monitoraggio delle performance delle attività di front-office.
I benefici di Analytics non sono solo quelli legati al miglioramento dei processi decisionali, i vantaggi sono evidenti anche in campo organizzativo, grazie ad una migliore gestione per obiettivi dell'azienda; consente infatti agli utenti di condividere le informazioni e di trarre vantaggio dalle conoscenze acquisite dai colleghi, ottimizzando la collaborazione tra i team aziendali. La collaborazione è agevolata anche dalla facilità di utilizzo dell'applicativo: grazie ad una interfaccia fortemente interattiva e Web-based, gli utenti possono usufruire di una tecnologia estremamente familiare che non richiede particolari predisposizioni o requisiti. Anche gli utilizzatori occasionali o meno esperti possono quindi sfruttare le potenzialità di questa soluzione riducendo i tempi di apprendimento. La trasformazione dell'enorme mole dei dati operativi provenienti da qualsiasi fonte in conoscenza avviene in maniera intuitiva ed immediata attraverso la creazione, visualizzazione, navigazione e distribuzione di analisi e report, senza ricorrere al supporto di specialisti IT.
L'accesso alle informazioni può avvenire in maniera differenziata in base al profilo dell'utente secondo le policy di sicurezza definite dall'amministratore di sistema: l'accesso è regolato da un processo di autenticazione che concede i diritti di visualizzare e condividere analisi e report in funzione dei ruoli e delle strategie aziendali. La visualizzazione può avvenire anche in remoto, attraverso browser Web, superando limiti di tempo e di spazio e senza la necessità di installare alcun software sulla postazione di lavoro dell'utente.
L'utente abilitato dall'amministratore ha la possibilità di costruire, in maniera semplice ed intuitiva, un vero e proprio cruscotto aziendale, ovvero un insieme di viste contenenti diverse tipologie di dati. Le visualizzazioni più interessanti per l'utente possono essere memorizzate ed analizzate in un secondo momento, senza dover ripetere il processo di selezione. Il cruscotto informativo dato dall'insieme delle viste può essere integrato dall'utente con documenti di corredo quali fogli di calcolo elettronici, file di testo, slide di presentazione e documenti PDF, pagine web ed in generale tutti i più diffusi strumenti di Office Automation; può altresì essere personalizzato con la generazione di nuovi report senza che per questo siano necessarie competenze tecniche specifiche dell'utente.
L'area di navigazione dei dati permette all'utente di visualizzare e monitorare in tempo reale il risultato delle proprie selezioni, con la possibilità di cambiare le dimensioni di navigazione, inserire nuovi parametri e misure di analisi, cambiare le relazioni fra soggetti ed effettuare simulazioni. Con un semplice click del mouse, Analytics permette di effettuare la scomposizione del dato in informazioni analitiche di dettaglio (Drill Down), l'analisi di decomposizione dati (Decomposition Tree) e l'individuazione dei problemi più rilevanti e le priorità di intervento (Analisi di Pareto). L'utente ha la possibilità di personalizzare la visualizzazione e la dimensione dei grafici generati, scegliendo tra le numerose tipologie previste. L'aggiornamento dei dati può essere effettuato in maniera dinamica o attraverso procedure di sincronizzazione programmata.
Una delle funzionalità più innovative di Analytics è il tool di Geomarketing, cioè l'utilizzo dell'analisi geografica per la mappatura dei risultati aziendali al fine di usare la dimensione geografica come dimensione nel contesto di analisi. Grazie ad il geomap è possibile visualizzare i dati sotto forma di mappe interattive, distinguendo con colori e grafici i risultati, trend e scostamenti. Questo strumento è particolarmente utile per segmentare domanda ed offerta, analizzare la penetrazione commerciale, individuare micromercati da analizzare ed esplorare, gestire le opportunità e le minacce di business legate al territorio.

Reporting
Reporting è un prodotto della suite Solgenia Analysis dedicata al Corporate Performance Management, è un'applicazione Web grazie alla quale è possibile accedere a report e dashboard per analisi e monitoraggio delle performance aziendali, collegandosi in maniera nativa a basi dati relazionali e/o multidimensionali. L'obiettivo è migliorare l'efficienza aziendale, monitorando con costanza l'andamento delle performance, potenziare le capacità decisionali fornendo a supporto informazioni chiare e aggiornate ed incrementare la produttività, grazie alla disponibilità e condivisibilità di informazioni business critical.
Nello scenario di utilizzo più comune, all'interno della rete aziendale l'utente effettuerà il login nell'area riservata del portale ed accederà al modulo "Reporting", dal quale avrà facilmente la possibilità di fruire della reportistica di interesse, grazie ad un albero di bookmarks personalizzabile. Una volta generato il proprio albero, l'utente potrà accedere ai propri report, consultandone contemporaneamente più di uno grazie ad una logica gerarchica.
Reporting risponde all'esigenza di implementare un sistema di reportistica predefinito e ricorrente, un insieme di documenti strutturati che riassumendo i kpi è in grado di descrivere l'andamento aziendale secondo logiche condivise. Dopo aver individuato misure e dimensioni aziendali rilevanti, grazie a dashboard e report graficamente intuitivi, è possibile organizzare meeting interni "parlando un linguaggio comune", punto di partenza fondamentale per ogni attività decisionale.
Reporting è in grado di monitorare ogni dato presente nei databse, estraendolo in valore assoluto o percentuale rispetto ad un sistema di riferimento predefinito; questa capacità di non limitarsi alla base dati, implementando una misurazione in funzione di variabili esterne, permette di costruire un reale controllo delle performance, valutando ad esempio l'andamento di ordinato, fatturato ed incassato rispetto a budget e forecast. Uno dei vantaggi competitivi di Reporting è certamente quello di non limitarsi ad organizzare e presentare report statici; la sua interfaccia grafica, con il semplice uso del mouse, permette di modificare in tempo reale viste ed incrociare variabili in logica multidimensionale. Secondo policy di accesso definite dal Board ogni utente può raggiungere un elevato livello di granularità del dato e grazie ad un processo deduttivo, da informazioni generiche "universali" può evidenziare "il particolare", individuando le ragioni alla base del suo risultato.
Reporting permette di implementare in azienda attività di reportistica condivisa, fornendo alla rete commerciale un sistema di incentivazione basato sul risultato di breve, medio e lungo periodo; ad esempio individuando tra i kpi Orientamento al risultato (rapporto tra fatturato raggiunto e fatturato obiettivo), Proattività (nuovi Clienti nel periodo), Orientamento alla marginalità (rapporto tra mix raggiunto e mix obiettivo), Rapidità di vendita (rapporto tra data contatto e data ordine), Attività (numero delle visite) e Capacità di vendita (maggiore ordine del periodo) è possibile diffondere una competizione sales positiva, connessa a premi ed incentivi, che coinvolga singole risorse o team organizzati.